Das EOR-Handbuch
Eine klare Übersicht, wie Sie Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen legal, sicher und effizient einstellen.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen oder eine Organisation, die rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt. Dies geschieht typischerweise, wenn der Auftraggeber Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und andere rechtliche Verantwortlichkeiten auslagern möchte.
Was sind die Aufgaben eines EOR?
Gehaltsabrechnung
Gewährleistung einer pünktlichen und steuerkonformen Lohnzahlung.
Steuerkonformität
Verwaltung von Lohnsteuerabzügen, Meldungen und Berichten.
Leistungsverwaltung
Betreuung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung oder Altersvorsorge.
Arbeitsrechtskonformität
Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften, wie Unfallversicherung, Urlaubsansprüche, Mutterschaftsurlaub usw.
Onboarding und Offboarding
Gewährleistung eines regelkonformen Einstellungs- und Kündigungsprozesses sowie ordnungsgemäßer Personalakten.
Warum wird ein EOR benötigt?
Ein EOR wird häufig von Unternehmen genutzt, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern, Provinzen oder Bundesstaaten einstellen möchten, ohne in einem bestimmten Gebiet eine eigene Rechtspersönlichkeit gründen zu müssen. Beispielsweise wird ein US-Unternehmen, das Mitarbeiter in Europa einstellen möchte, einen EOR nutzen, um alle lokalen Rechtspflichten zu übernehmen.
Wer ist der rechtliche Arbeitgeber?
Der Arbeitnehmer führt die Aufgaben für das Kundenunternehmen aus, aber der EOR ist der offizielle rechtliche Arbeitgeber.
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